Vær forsigtig med at bruge vage ord som: rigtig, virkelig, lidt, meget, så, måske, altså, lige og faktisk. Jo mere præcis du er, jo bedre kan læseren forstå, hvad du mener. Jo mere abstrakt dine formuleringer er, jo længere tid skal læseren bruge på at afkode, hvad det er, du skriver. Hvornår er "snarest mulig", og hvad betyder "I rimeligt omfang"? Forsøg også at udtrykke dig lige ud af landevejen og undgå at bruge et kringlet sprog. Der er ingen grund til at skrive indviklet, hvis det kan siges enkelt.

På dansk kan vi sætte ord sættes sammen, og det kan blive til meget lange og svære ord, det let kan kan komme til at fungere som stopklodser. Hvad betyder partitilhørsforhold nu igen? Og hvad gemmer der sig i udtrykket fokusgruppeinterview, og hvis du tilføjer endnu et ord, guide, bliver ordet næsten uforståeligt: fokusgruppeinterviewguide. Men ordet findes.

Vi foreslår også, at du undgår såkaldte sætningsord, hvor et udsagnsord (verbum) bliver lavet om til et navneord (substantiv). Dem finder vi også mange af i offentlige skrivelser som et levn fra tidligere tider, f.eks. bekræfte - bekræftelse, henvende - henvendelse, beregne - beregning. Du bør også holde igen med fremmedord og alt for mange fagudtryk og interne brancheudtryk, med mindre din målgruppe er fuldt indsat i det emne, du skriver om og derfor allerede kender terminologien. I den situation kan de til gengæld hjælpe dig med at være præcis, men brug dem ikke for at vise, du kender dem. Det mærker modtageren med garanti lige med det samme.

Skriv ikke - Skriv hellere